HR Specialist Payroll & Time (m/w/d).
– Personalverwaltung & Entgeltabrechnung

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne HR-Systeme und ein eingespieltes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für den Bereich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung eine fachlich versierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung. In dieser Position arbeiten Sie eigenverantwortlich in Ihrem Verantwortungsbereich und tragen gleichzeitig als Teil unseres vierköpfigen Payroll & Time-Teams wesentlich zu einer erfolgreichen und kollegialen Zusammenarbeit bei.

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unter Einhaltung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister in allen Fragen zur Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung
• Sie erheben personalwirtschaftlich relevante Daten in SAP und bereiten diese in Excel für Berichte, Personalplanungen, Statistiken und Forecasts auf
• Sie führen alle personaladministrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig durch – einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege unserer digitalen Personalakten
• Für kleinere und größere Projekte im Bereich Payroll & Time übernehmen Sie die Verantwortung und führen diese zum Erfolg
• Perspektivisch übernehmen Sie nach erfolgreicher Einarbeitung koordinative Aufgaben innerhalb unseres Teams, z. B. die Abstimmung von Abläufen, Termin- und Fristenübersichten sowie die Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung können Sie vorweisen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit SAP sowie im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht und in der betrieblichen Altersvorsorge
• Auf eine nachweislich erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der administrativen Personalarbeit mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung können Sie zurückblicken
• Ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und schätzen die enge Zusammenarbeit im Team ebenso wie das eigenverantwortliche Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Jubiläumszahlungen
• ZIEHM Vorsorgewelt: jährliches Gesundheitsbudget sowie betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Bezuschussung
• Weitere attraktive gesundheitsfördernde Angebote wie z.B. Firmenfitnesskooperation, Fahrrad-Leasing, Gesundheitstage, Teilnahme an Sportveranstaltungen uvm.
• Subventioniertes Speiseangebot im Betriebsrestaurant
• Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit hoher Zuzahlung zum Jobticket
• Firmenveranstaltungen wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Netzwerktreffen für neue Mitarbeitende